Guia institucional de IA para a biblioteca: o que incluir

local_library Por que a biblioteca deve puxar o guia de IA?

Porque a dúvida já chega a ela. O setor de referência é onde o estudante pergunta como citar, onde declarar, se pode usar. E a biblioteca costuma ser a autora dos guias de normalização de TCC, dissertações e teses da instituição.

Em uma das turmas da WeWiser, uma bibliotecária responsável pelo setor de referência contou que colaborava na atualização do guia de citações da sua instituição e queria incluir duas coisas: um trecho sobre a declaração de uso de IA na metodologia e a orientação para manter um diário de prompts. É exatamente esse o movimento: o guia de IA não precisa nascer como documento isolado, ele pode começar como um capítulo do guia que a biblioteca já mantém.

O cenário nacional ainda está em formação. Um levantamento documental publicado em setembro de 2026 na Revista Tópicos analisou 37 instituições de ensino superior brasileiras: 31 tinham algum documento sobre IA localizável (norma, orientação ou documento setorial) e 6 estavam com a política em elaboração. A própria autora ressalva que é um panorama, não uma estimativa para todo o país, e aponta uma lacuna comum: faltam modelos padronizados de declaração. É onde a biblioteca pode contribuir.

checklist O que um guia institucional precisa ter?

Comparando os guias públicos citados neste artigo, os blocos abaixo aparecem com frequência e respondem às dúvidas que mais chegam ao balcão.

Quadro elaborado a partir da leitura dos guias listados em "Fontes citadas". A LGPD é a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018).

edit_note Onde entra a declaração de uso?

Na metodologia (ou em "materiais e métodos"), e não na lista de autores. Esse é o ponto em que guias, periódicos e agências concordam: a ferramenta não assina o trabalho, e quem assina declara o que usou.

Para quem tem vínculo com o CNPq (Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico), a declaração deixou de ser recomendação: a Portaria CNPq nº 2.664/2026 exige indicar a ferramenta utilizada e a finalidade, em qualquer fase da pesquisa. Um guia institucional ganha força quando se apoia nessa norma e nas posições do COPE (Committee on Publication Ethics, organização internacional de ética editorial).

Os dois formatos estão no guia da Udesc. O artigo Como declarar o uso de IA em artigo, TCC ou tese mostra o que cada parte da declaração precisa conter, do ponto de vista de quem escreve.

history_edu O que é o diário de prompts e por que o guia deve pedi-lo?

É um registro simples, feito durante o trabalho, de cada uso relevante da IA. Sem ele, a declaração é escrita de memória no fim, e fica vaga. Com ele, a declaração praticamente se escreve sozinha.

• event
  Quando e com o quê: data, ferramenta e versão.
• flag
  Para quê: a etapa do trabalho e o objetivo daquele uso.
• chat
  O que foi pedido: o prompt, ou um resumo fiel dele.
• fact_check
  O que foi feito com a resposta: o que se aproveitou, o que se descartou e o que se conferiu na fonte.

O guia da Udesc recomenda guardar os prompts e as saídas originais como documentação. O guia da UFRPE (Universidade Federal Rural de Pernambuco) para o Profiap, mestrado profissional em administração pública em rede, sugere descrever a sequência de prompts na metodologia e levar as transcrições completas para um apêndice. Um guia institucional pode adotar a versão mais leve como padrão e reservar a mais detalhada para dissertações e teses.

travel_explore Que exemplos públicos vale estudar?

Usar outro guia como referência é recomendável, desde que ele seja citado e adaptado às normas, aos contratos de software e às regras de proteção de dados da sua instituição.

report Que erros evitar?

• close
  Tratar detector de IA como prova. O panorama de 2026 critica justamente o uso de detectores como evidência de má conduta. O guia deve orientar o diálogo e a verificação, não a vigilância.
• close
  Ficar só nos princípios. "Seja transparente" sem modelo de declaração não muda a prática. O texto pronto para preencher é o que as pessoas usam.
• close
  Esquecer os dados. O guia precisa dizer o que não pode ir para uma ferramenta externa. O artigo o que bibliotecários podem e não podem enviar a um chatbot e o minicurso gratuito de segurança no uso de IA ajudam a escrever essa parte.
• close
  Não marcar data de revisão. Planos, recursos e políticas das ferramentas mudam em meses. Um guia sem responsável e sem data de revisão envelhece rápido.

O guia também conversa com o trabalho de letramento da biblioteca. O artigo AI Literacy em bibliotecas trata desse papel mais amplo.

menu_book Fontes citadas

• BRASIL. Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico. Portaria CNPq nº 2.664, de 6 de março de 2026. Diário Oficial da União, Brasília, 11 mar. 2026, seção 1, p. 4. Disponível em: in.gov.br. Acesso em: 2 out. 2026.
• CABRAL, Romilson Marques. Um guia introdutório para o uso de ferramentas de Inteligência Artificial (IAs) na elaboração de projetos e dissertações de mestrado. Recife: UFRPE/Profiap, abr. 2025. Disponível em: udesc.br. Acesso em: 11 nov. 2026.
• CENTRO UNIVERSITÁRIO SENAI CIMATEC. Guia para uso de IA Generativa no Centro Universitário SENAI CIMATEC. Salvador, fev. 2024. Disponível em: universidadesenaicimatec.edu.br. Acesso em: 11 nov. 2026.
• SCIELO. Guia de uso de ferramentas e recursos de Inteligência Artificial na comunicação de pesquisas na Rede SciELO. São Paulo, set. 2023. Disponível em: scielo.org.
• SILVA, Luciana Mara; DORNELLES, Dayane (org.). Uso ético e responsável da inteligência artificial generativa: um guia prático para a Udesc. Florianópolis: Udesc, Biblioteca Universitária, 2025. Disponível em: udesc.br/bu. Acesso em: 11 nov. 2026.
• UNESCO. Guidance for generative AI in education and research. Paris: UNESCO, 2023. Disponível em: unesdoc.unesco.org.
• ZEIDAN, Gabriela Calvi. Diretrizes para o uso de inteligência artificial na escrita científica: panorama das instituições de ensino superior brasileiras. Revista Tópicos, v. 4, n. 37, set. 2026. Disponível em: revistatopicos.com.br. Acesso em: 11 nov. 2026.